Bewertung Microsoft Copilot Test 2026 — Preise, Funktionen & Alternativen

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in Windows und die Microsoft-365-Apps integriert ist, die Sie ohnehin nutzen. Angetrieben von GPT-4 verfasst er E-Mails in Outlook, überarbeitet Texte in Word, analysiert Daten in Excel, erstellt Folien in PowerPoint und fasst Teams-Meetings zusammen. Ein kostenloser eigenständiger Chatbot ist zudem unter copilot.microsoft.com verfügbar. Der zentrale Vorteil ist die tiefe native Integration ins Microsoft-Ökosystem.

Nein. Copilot basiert auf OpenAIs GPT-4, derselben Modellfamilie wie ChatGPT, daher ist die Gesprächsqualität vergleichbar. Es sind jedoch verschiedene Produkte: ChatGPT ist ein eigenständiger Assistent von OpenAI, während Copilot die Microsoft-Schicht ist, die diese KI direkt in Windows, Word, Excel, Outlook und Teams einbettet. Copilot nutzen Sie, um in Ihren Dokumenten und Microsoft-365-Daten zu arbeiten, nicht als separaten Chat-Tab.

Ja, teilweise. Der Web- und Windows-Chatbot unter copilot.microsoft.com ist kostenlos und deckt Alltagsfragen, Schreibhilfe und Bildgenerierung ab, mit Nutzungslimits zu Stoßzeiten. Um Copilot in Word, Excel, Outlook und den übrigen Apps zu erhalten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan: Copilot Pro für Privatpersonen oder Microsoft 365 Copilot für Unternehmen. Die Gratis-Stufe genügt zum Testen; die bezahlten Stufen schalten die In-App-Funktionen frei.

Der Basis-Chatbot ist kostenlos. Copilot Pro für Privatpersonen kostet 20 $/Monat und ergänzt Prioritätszugang sowie Copilot in den Microsoft-365-Desktop-Apps. Für Organisationen liegt Microsoft 365 Copilot bei 30 $/Monat pro Nutzer, in der Regel jährlich abgerechnet und ein berechtigtes Microsoft-365-Abo voraussetzend. Zum Vergleich: ChatGPT Plus und Google Gemini Advanced kosten für Privatkunden ebenfalls rund 20 $/Monat, Copilot Pro ist damit konkurrenzfähig.

Diese Abbuchung von 20 $/Monat ist das Copilot-Pro-Abo. Es ist freiwillig und nicht automatisch, bedeutet also meist, dass ein Plan aktiviert wurde, womöglich über eine in ein Bezahlabo umgewandelte Testphase. Copilot Pro ergänzt Prioritätszugang zu den Modellen und Copilot-Funktionen in den Desktop-Apps Word, Excel und Outlook. Wenn Ihnen der kostenlose Chatbot reicht, können Sie Copilot Pro auf der Abrechnungsseite Ihres Microsoft-Kontos kündigen und copilot.microsoft.com weiterhin gratis nutzen.

Für Privatpersonen ist der Preis praktisch identisch: Copilot Pro und ChatGPT Plus kosten beide 20 $/Monat. Der Unterschied liegt im Leistungsumfang. ChatGPT Plus setzt auf fortgeschrittene Modelle, eigene GPTs und einen eigenständigen Arbeitsbereich. Copilot Pro bündelt diese KI-Funktionen stattdessen in den Microsoft-365-Apps. Wenn Sie bereits Microsoft 365 zahlen, bietet Copilot Pro mehr Gegenwert; wenn Sie einen flexiblen eigenständigen Assistenten wollen, passt ChatGPT womöglich besser.

Copilots Stärke ist der Zugriff auf Ihren Microsoft-365-Kontext. Mit einem Unternehmensplan kann er Ihre eigenen E-Mails, Dokumente, Tabellen, den Kalender und Teams-Chats über Microsoft Graph lesen und nutzen, um auf Basis dieser echten Daten zu verfassen, zusammenzufassen oder zu analysieren, alles unter Enterprise-Sicherheit und Compliance. Eigenständiges ChatGPT hat keinen nativen Zugriff auf Ihr Outlook-Postfach oder SharePoint-Dateien. Copilot lebt zudem direkt in Word, Excel und PowerPoint statt in einem separaten Browser-Tab.

Beide Gratis-Stufen sind stark und weitgehend vergleichbar, da beide auf Modellen der GPT-4-Klasse laufen. Gratis-Copilot integriert sich in Windows, bietet Bildgenerierung über DALL-E und liefert aktuelle Web-Ergebnisse mit Quellenangaben. Gratis-ChatGPT bietet ein aufgeräumteres eigenständiges Chat-Erlebnis und ein großes Ökosystem eigener GPTs. Für web-gestützte Antworten und Windows-Nutzer hat Gratis-Copilot einen leichten Vorteil; für reine Gesprächsflexibilität bevorzugen viele Gratis-ChatGPT.

Typische Einsätze sind das Verfassen und Beantworten von E-Mails in Outlook, das Zusammenfassen langer Dokumente oder Teams-Meetings, das Umwandeln eines Word-Dokuments in eine PowerPoint-Präsentation und das Analysieren von Excel-Tabellen per natürlichsprachlicher Frage statt mit Formeln. Der kostenlose Chatbot übernimmt zudem Recherche, Brainstorming, Code-Hilfe und Bildgenerierung. Am besten eignet er sich für Berufstätige, die bereits in Microsoft 365 arbeiten und KI-Unterstützung ohne Toolwechsel möchten.

Ja. Copilot ist ein optionaler Assistent, keine zentrale Systemkomponente, sodass das Entfernen oder Deaktivieren weder Windows noch Microsoft 365 beeinträchtigt. Unter Windows können Sie die Copilot-Schaltfläche lösen oder ihn über die Einstellungen bzw. Gruppenrichtlinie deaktivieren; die Copilot-App lässt sich wie jede andere App deinstallieren. Dadurch entfallen lediglich die KI-Funktionen. Sie können ihn jederzeit erneut installieren oder die kostenlose Web-Version unter copilot.microsoft.com nutzen.

Nein. Copilot ist kein Sprachassistent, der wie ein Smart Speaker im Hintergrund mithört. Er antwortet, wenn Sie ihn öffnen und tippen oder, wo unterstützt, wenn Sie ausdrücklich ein Sprachgespräch starten. Ihr Mikrofon wird nicht dauerhaft aufgezeichnet. Bei Unternehmensplänen gibt Microsoft an, dass Ihre Microsoft-365-Prompts und -Daten nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet werden und innerhalb der Compliance-Grenze Ihrer Organisation bleiben.

Die Hauptnachteile sind Kosten und Abhängigkeit. Microsoft 365 Copilot kostet Unternehmen 30 $/Monat pro Nutzer und setzt ein berechtigtes Microsoft-365-Abo voraus, die tatsächliche Rechnung liegt also über dem genannten Preis. Die Ergebnisqualität schwankt je nach App, und er kann bei offenen Aufgaben weniger flexibel sein als ein eigenständiges ChatGPT. Wie alle GPT-4-Tools kann er noch halluzinieren, seine Entwürfe und Zusammenfassungen sollten vor dem Verlassen darauf geprüft werden.